Рубрики
- Вуктыльскому району - 40 лет!
- Общество
- Криминал-досье
- Экономика
- Культура и искусство
- Политика
- Воспитание и образование
- Спорт
- Страницы истории
- Мир детства
- Кроме того
- Наше старшее поколение
- Интервью
- Информер новостей
- Рейтинг сайтов
- Блоги
- Каталог сайтов
- Архив номеров в PDF
- Противодействие коррупции
- Наблюдательный совет
- Прямая линия
- Молодёжный клуб
- Прокурор информирует
- По республике
Интервью
Передвижение документов в организации.
Под термином «документооборот» понимается путь, который проходят документы компании от момента их появления до того, когда они будут получены адресатом, обработаны и завершены.
Иными словами, это движение документов. Они действительно передвигаются – от одного специалиста к другому, затем к руководителю и т.д., могут быть также отправлены письмом или электронной почтой. Каждая компания имеет свой определенный порядок электронного документооборота программы. Его устанавливает руководящий орган. Существует путь движения документов «сверху вниз». В таком случае все входящие документы вначале просматриваются руководителем организации, и именно он затем назначает тех, кто будет являться исполнителем.
В случае, если организация разделила обязанности и функции между отделами и конкретными сотрудниками, входящие документы будут сразу распределяться в те отделы, которыми должны быть исполнены.
Специалисты в области документов рекомендуют постоянно следить за документооборотом. Его необходимо регулировать и устанавливать определенные нормы. Существует даже такая система, при которой движение документов в компании осуществляется по определенной схеме, а разрабатывает такие технологические схемы службы ДОУ (документационное обеспечение управления). Схемы составляются очень подробно, и в них отражается каждый этап и пункт назначения любого документа, а также время их поступления и срок обработки.
Передвижение документов в организации можно разделить на несколько шагов:
1. Прием документа и его обработка на начальном этапе;
2. Анализ поступившего документа в службе ДОУ;
3. Внесение документа в регистрационную тетрадь или журнал;
4. Переправка документа непосредственному исполнителю, контроль за его получением и подпись проекта документа;
5. Закрытие документа или его отправка.
![](/files/62/64/VYBERI_UDOBNYY_UChASTOK_DLYa_GOLOSOVANIYa.jpg)
![](/files/62/64/dostizheniya_oblozhka_1024h768.jpg)
![](/files/62/64/GPiN_banner_NA_SAYT_1.jpg)
![](/files/62/64/100MinSport_Ofitsial_nyy_s_gerbom.jpg)
![https://siyanie-severa.ru/files/62/64/Respublika_Komi_banner_3h6_VDP_page_0001.jpg https://siyanie-severa.ru/files/62/64/Respublika_Komi_banner_3h6_VDP_page_0001.jpg](/files/62/64/Respublika_Komi_banner_3h6_VDP_page_0001.jpg)
![](/files/62/64/logotip_100_RK.jpg)
![](/files/62/64/baner.jpg)
![](/files/62/64/vyberi_lekarstva_0.png)
![](/files/62/64/vyberi_lekarstva.png)
![](/files/62/64/vesna__1_.jpg)
![](/files/62/64/korrup.jpg)
![](/files/62/64/12.jpg)
![](/files/62/64/logo_neb.jpg)
![](/files/62/64/spiridonov.jpg)
![Горячая линия Горячая линия](/files/62/64/1.jpg)
![День сердца День сердца](/files/62/64/Den__serdtsa.jpg)
![Россия против террора Россия против террора](/files/62/64/22.jpg)
![Вуктыл Оптика Вуктыл Оптика](/files/62/64/Vuktyl_Optika.jpg)
![Терроризм - угроза обществу! Терроризм - угроза обществу!](/files/62/64/Pamyatka_7.jpg)
![Сообщи, где торгуют смертью! Сообщи, где торгуют смертью!](/files/62/64/1_aktsiya_Soobschi.jpg)
![Сиротство Сиротство](/files/62/64/Deti_siroty.jpg)
![Сетоотражающие элементы Сетоотражающие элементы](/files/62/64/svetootrazhayuschiy_element.jpg)
![Система 112 Система 112](/files/62/64/112.jpg)
![нет терроризму нет терроризму](/files/62/64/terroru_neet.jpg)
![](/files/62/64/baner111.jpg)