ЕГАИС подкрался незаметно

С 1 января 2016 года вводится в действие система учета оборота алкоголя ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система).

Цель – отследить весь жизненный цикл каждой конкретной бутылки алкогольной продукции от завода или от границы до конечного потребителя. Таким образом государство получит возможность оперативного выявления контрафактной продукции.
Каждая организация, торгующая алкоголем, будет обязана подтверждать факт покупки любого алкоголя у производителя или оптовика и вести журнал учета объема розничных продаж алкогольной продукции ежедневно. Кроме того, с 1 июля нужно будет сообщать и о факте продажи. Но это уже касается только крепкого алкоголя. Розничные продавцы будут обязаны выдавать чек с qr-кодом, позволяющий покупателю определить происхождение алкогольной продукции и ее легальность.

С одной стороны, покупатели будут защищены от контрафактного алкоголя, с другой стороны, производители легального алкоголя избавятся от недобросовестной конкуренции. А бюджет получит дополнительные доходы в виде акцизов.

Замысел хороший, проблемы, как всегда, в исполнении.

Как и система «Платон» для дальнобойщиков, так и ЕГАИС для торговцев алкоголем и рестораторов оказались «неожиданностью». Хотя в случае с ЕГАИС необходимые поправки в законодательство были внесены еще летом 2015 года, но подавляющее большинство мелких розничных торговцев и рестораторов не оснастило свои предприятия необходимым оборудованием.

В принципе, набор оборудования выглядит не слишком дорогим. Нужно получить крипто-ключ с квалифицированной подписью и установить на свой компьютер необходимое программное обеспечение – товароучетную программу, доработанную для работы с ЕГАИС и УТМ (универсальный транспортный модуль - распространяется бесплатно через официальный сайт ЕГАИС). Или приобрести УТМ АТОЛ HUB-19 – устройство, на котором уже установлен УТМ и ПО для работы в ЕГАИС.

Последний вариант, кроме прочего, позволяет автоматически «накапливать» информацию о продажах, отправлять ее в систему после появления соединения с интернетом (полезная опция для мест с неустойчивой связью или отключением электричества). Компьютер, на который устанавливается УТМ, должен отвечать определенным требованиям ФС РАР – на нем не должно стоять постороннего программного обеспечения. То есть, по сути, данный компьютер должен использоваться только для фиксации закупок и продаж алкоголя. Весь крепкий алкоголь маркирован специальными марками с двумерным штрих-кодом PDF-417.

Магазинам, торгующим крепким алкоголем, понадобятся сканеры, способные считывать 2d штрихкоды.

Система продаж алкоголя после ввода ЕГАИС в действие будет выглядеть так: поставщик перед тем, как привезти алкоголь на точку, отправляет «электронную» товарно-транспортную накладную через ЕГАИС и только потом отгружает алкогольную продукцию. ЕГАИС передает накладную в товароучетное ПО клиента (магазин, ресторан и тому подобное), и клиент получает возможность сравнить ее с реальным поступлением товара от поставщика. Если реальная поставка совпадает с накладной поставщика алкогольной продукции, полученной в ЕГАИС, то товар может быть принят.

Но для мелких розничных торговцев, особенно в небольших населенных пунктах, затраты на покупку оборудования, необходимого для продажи водки, могут оказаться значительными. Естественно, большинство сельских точек продаж не оборудовано системой ЕГАИС.

Кроме того, сказалась вера в «русское авось» и в то, что строгость закона будет компенсироваться необязательностью исполнения. Многие, если не большинство, владельцы торговых точек только в декабре узнали о том, что с 1 января вводятся новые правила. Дополнительную путаницу внесло то, что розничным продавцам и ресторанам до 1 июля 2016 года не нужно фиксировать в ЕГАИС информацию о продаже алкоголя, из-за чего многие решили, что можно не ставить оборудование прямо сейчас. Но есть нюанс – продавать алкоголь пока можно, а вот закупать его уже не получится. Это означает, что тем, кто не хочет «встать» в январе, нужно либо поставить оборудование сейчас, либо сделать существенный запас алкоголя.

На начало ноября к ЕГАИС было подключено около 5% оптовых продавцов алкоголя. На начало декабря эта цифра выросла до 12%. Скорее всего, к 1 января большинство торговцев алкоголем так и не будет оснащено соответствующим оборудованием.

Как рассказал «Тайга.инфо» генеральный директор ООО «Центр автоматизации малого бизнеса» Дмитрий Бычков, многие владельцы магазинов не верят в то, что ЕГАИС будет введена в январе. Но скорее всего, система заработает так: оптовики не будут отгружать продукцию тем, кто не подключен к системе. К тому же, для нарушителей предусмотрены внушительные штрафы – 10-15 тысяч для должностных лиц и 150-200 тысяч для юридических. 

По словам Дмитрия Бычкова, некоторые продавцы планируют и вовсе уходить с алкогольного рынка. Тем же, кто планирует на рынке остаться, рекомендуем не затягивать с покупкой необходимого оборудования. 

Алексей Мазур, «Тайга.инфо»