Как составляется акт выполненных работ

Принимая выполненный заказ от подрядчика, заказчик должен вместе с ним подписать акт приемки-сдачи выполненных работ. На основании именно этого акта работа считается выполненной и документально оформленной.

Нужно помнить, что услуги и работы – это далеко не одно и то же, поскольку результат работы вы можете увидеть своими глазами, а услуга нередко оказывается неощутимой физически. Единой формы акта нет, так что для обеих сторон приемлема любая свободная форма заполнения такого документа. Если вы оказывали посреднические услуги, то необходимо составить об этом акт, в котором прописывается наименование услуг и сумма комиссионных.

Подрядчик-исполнитель указывает в акте все свои действия и таким образом свидетельствует о том, что взятые им на себя обязательства выполнены. Чаще всего на основании акта приемки-сдачи работ сторона-заказчик оплачивает выполненный заказ.

Составляя акт, необходимо следовать всем требованиям, соблюдения которых требует закон. Это имеет большое значение в первую очередь для заказчика, поскольку подобные акты учитываются при подготовке документов в налоговые органы для уменьшения налогооблагаемой базы. Расходы, указанные в актах, должны быть обоснованы в экономическом отношении.

В этом отношении разграничение понятий «услуги» и «работы» чрезвычайно важно для бухгалтерии. Поэтому, если подрядчик оказал некие услуги, то они должны быть внятно изложены в документе. Составляя акт приемки-сдачи оказания услуг, нужно помнить, что каждая услуга прописывается в документе крайне четко и должна полностью соответствовать требованиям заказчика.

Перед подписанием акта обе стороны тщательно проверяют результаты выполненных услуг или работ. В случае, если обнаружены недостатки, этот факт должен быть отражен заказчиком при составлении и подписании акта.