Как правильно рассчитать средний список своих сотрудников.

Пункт 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ обязывает всех предпринимателей и юридические лица предоставлять данные о среднесписочном количестве своих работников, даже если ИП работает без сотрудников.

По законодательству, закон о расчете среднесписочной численности работников вступил в силу в 2007 году. При сдаче документа не имеет значения, какой вид имеет организация, и по какой форме налогообложения работает. Все необходимые справки о среднем списке работников подаются в отдел налоговой организации, данное мероприятие проводится один раз в начале каждого года. Если справки подделываются или подаются ложные отчеты о сотрудниках организации, то ей выписывают штраф в размере от 200 рублей. Вид предприятия тоже не имеет значения, то есть ООО и ИП в обязательном порядке должны провести процедуру отчета среднесписочного количества сотрудников, даже если их нет.

С 1 января 2014 года в это правило внесены некоторые изменения, в первую очередь облегчающие работу ИП организаций без сотрудников, им нет необходимости давать данный отчет, но только если в течение всего года не было ни одного работника у организации. Для остальных организаций и ИП с работниками, в том числе, все остается на своем месте без изменений, то есть закон сдачи отчета о среднем списке сотрудников не нарушать.

Особенности расчета среднего списка сотрудников организации

Определяется это число очень просто. Необходимо для начала рассчитать количество рабочих за каждый месяц года, затем сложить эти числа и разделить на число месяцев в году. Рассчитывая среднесписочный список сотрудников за месяц необходимо сложить число работников каждого дня и разделить на число дней месяца с 1 по 30 или 31, только в феврале число дней будет 28 или 29. При расчете этого количества праздники и выходные тоже входят в этот диапазон.