Грамотное оформление документов

Акт выполненных работ (оказанных услуг) обязательно должен быть оформлен на специальном типовом бланке. В настоящее время можно скачать бесплатно бланк акта выполненных работ в интернете. Оформление данного акта производится в соответствии с требованиями, указанными в девятой статье ФЗ РФ № 129 «О бухгалтерском учете». Данный федеральный закон дает возможность каждой организации самостоятельно унифицировать данную форму акта выполненных работ. Организация имеет право самостоятельно добавлять нужные реквизиты, сужать или расширять строки или графы. Но абсолютно в каждом случае шаблон акта выполненных работ должен быть составлен и оформлен в соответствии с соответствующим постановлением Госкомстата России.

Существует несколько способов оформления данного акта. Первый способ предполагает скачивание бланка акта выполненных работ. Этот способ считается устаревшим и очень неэффективным. После скачивания, акт должен быть вручную заполнен необходимой информацией. Бухгалтер обязан заполнить информацией все обязательные поля, например, поля, содержащие дату составления документа, номер документа, перечень выполненных работ, реальную стоимость работ, полное наименование заказчика работ и исполнителя работ. При заполнении акта выполненных работ недопустимо внесение исправлений и помарок.

Если при оформлении акта были допущены ошибки, то данный акт необходимо распечатать заново и вновь заполнить необходимой информацией. Бухгалтер должен обратить особое внимание на источник, из которого был взят бланк документа. Если источник не надежный, то в бланке могут отсутствовать обязательные поля. Отсутствие этих полей может привести к тому, что потенциальный клиент может отказаться подписывать подобный документ. Бухгалтер должен скачать бланк документа только из самого надежного и проверенного источника.